Rechten instellen

Rechten vertalen je organisatie-intentie naar concrete regels: wie records mag zien, wie mag bewerken, en welke dashboards en workflows beschikbaar zijn.

Doel

Je wilt bereiken dat elk teamlid precies genoeg toegang heeft om zijn werk te doen — niet meer, niet minder — volgens je compliance-afspraken.

Stappen

1. Open Instellingen → Rollen of Toegang en inventariseer bestaande rollen — zie Rollen en toegang.
2. Kies een rol en bepaal objectniveau: welke objecten mogen lezen, aanmaken, bijwerken of archiveren.
3. Stel waar beschikbaar veldrechten in (lezen/bewerken) voor gevoelige attributen zoals prijzen of contractdata.
4. Controleer weergaven en dashboards: verberg strategische inzichten voor operationele rollen indien nodig.
5. Beperk destructieve acties (massa-import, schema-wijzigingen) tot platform- of architectrollen.
6. Test met een schaalaccount (testgebruiker in de doelrol) door dezelfde navigatie als een operator te doorlopen.
7. Documenteer uitzonderingen (“deze rol mag X tijdelijk”) in je intern change-proces voordat je ze in productie zet.
8. Herhaal deze review na elk groter datalandschaps-moment (nieuw object, nieuwe integratie, fusie).

Tip: wijzig nooit rechten vlak voor een cutoff zonder rollback-plan; gebruik waar mogelijk eerst een testwerkruimte.

Zie ook

• Rollen en toegang
• Teamleden uitnodigen
• Werkruimte en leden