Teamleden uitnodigen

Nieuwe collega's krijgen toegang tot dezelfde records, weergaven en dashboards zodra ze lid zijn van je werkruimte. Uitnodigen gebeurt centraal zodat je overzicht houdt over wie wat ziet.

Doel

Je wilt één of meer mensen toevoegen aan je SMERP-werkruimte met de juiste rol en zonder ad-hoc accountdeling.

Stappen

1. Ga naar Instellingen → Leden, Team of Gebruikers (naam kan per tenant verschillen).
2. Kies Uitnodigen / Nodig uit en vul het werk-e-mailadres in van de nieuwe gebruiker.
3. Wijs een startrol toe die past bij hun taken — je verfijnt details later met Rechten instellen.
4. Voeg een korte persoonlijke boodschap toe zodat duidelijk is waarom de uitnodiging arriveert.
5. Verstuur de uitnodiging en vraag de ontvanger om het account te activeren vóór je gevoelige data deelt.
6. Controleer in het ledenoverzicht of de status In behandeling of Actief klopt.
7. Vraag elk nieuw lid om hun profiel te openen via het ledenoverzicht en tijdzone plus werktijden in te stellen, zodat planner-beschikbaarheid klopt.
8. Stuur nieuwe leden naar Navigeren in SMERP zodat ze sidebar, inbox en command menu herkennen.
9. Plan een korte onboarding (15 min) om kernobjecten en favoriete weergaven te tonen.

Tip: nodig alleen mensen uit met zakelijke e-mail domeinen die bij jullie policy passen — herstellen van verkeerde toegang kost meer tijd dan strak uitnodigen.

Zie ook

• Werkruimte en leden
• Rechten instellen
• Je eerste werkruimte