Gegevens importeren

Met import breng je bestaande lijsten (klanten, assets, werkorders) gecontroleerd naar SMERP. Goede voorbereiding voorkomt dubbele of half gemapte rijen.

Doel

Je wilt een eenmalige of terugkerende bulkload uitvoeren zonder je schema te breken en met traceerbare resultaten.

Stappen

1. Bereid een bronbestand voor (meestal CSV) met vaste kolomkoppen en UTF-8 encoding — verwijder experimentele tabbladen.
2. Zorg dat je object en attributen bestaan vóór de import — zie Een object aanmaken en Een attribuut toevoegen.
3. Open de bibliotheek, selecteer het doelobject en kies Importeren / Gegevens importeren (naam kan verschillen).
4. Upload het bestand en map elke kolom naar exact één attribuut; laat onbekende kolommen weg tot je schema klopt.
5. Kies upsert of alleen nieuw volgens je datamigratieplan; noteer welke sleutel uniek is (bijv. externe ID).
6. Start een proefimport op een kleine subset als de wizard dat toelaat; controleer een tiental records visueel.
7. Rond de volledige import af en bewaar het rapport (fouten, overgeslagen rijen) bij je change ticket.
8. Werk weergaven en dashboards bij zodat nieuwe data zichtbaar is voor operators — zie Een weergave aanmaken.

Tip: leg vast wie “bron van waarheid” is tijdens importweek; anders bewerken mensen parallel in twee systemen.

Zie ook

• Objecten en records
• Attributen en veldtypes
• Een weergave aanmaken