Microsoft 365

Microsoft 365 is het gedeelde OAuth-koppelplatform achter SMERP’s Graph-integraties. Met provider microsoft kun je mailboxbewerkingen én bibliotheek-/drive-acties autoriseren — één consent waar mogelijk, in plaats van losse parallelle apps.

Wat het doet

• Laat werkruimten Outlook-mail synchroniseren en versturen via Microsoft Graph (zie Outlook).
• Maakt SharePoint- en OneDrive-bestanden benaderbaar voor workflows die documenten moeten ophalen of aan records hangen (zie SharePoint).
• Centraliseert tokenbeheer zodat beheerders scopes eenmalig afstemmen op jouw risicoprofiel.

Koppelen

1. Registreer een app in Microsoft Entra ID (Azure) met redirect callback naar jouw SMERP-deployment (/api/integrations/microsoft/callback).
2. Zet MICROSOFT_CLIENT_ID en MICROSOFT_CLIENT_SECRET server-side conform je omgevingsrichtlijnen.
3. Open Instellingen → Integraties → Microsoft 365 (of voeg een Microsoft-mailaccount toe via het e-mailscherm, afhankelijk van rollout).
4. Kies tijdens consent mailscopes voor Outlook (Mail.Read, Mail.Send, …) en voeg bestands-/sitescopes toe (Files.Read, Sites.Read.All, enz.) zodra je bibliotheken wilt automatiseren.
5. Documenteer wie tokens mag resetten en hoe tenants omgaan met gedeelde mailboxen versus persoonlijke accounts.

Her-verbind accounts wanneer scopes wijzigen of tenants beleidsupdates uitrollen.

Workflows

• Alle Graph-acties gebruiken slug microsoft — concrete actietabellen staan bij Outlook en SharePoint.
• Combineer mailtriggers met bestandsdownloads (bijv. PO PDF uit SharePoint naar werkorder-record).

Limieten en prijzen

• Microsoft Graph throttling en licenties van jouw tenant bepalen piekcapaciteit — monitor tijdens bulk-sync.
• SharePoint-acties vereisen vaak bredere permissies dan alleen mail — minimal privilege maar niet té krap voor planners.
• SMERP-licenties voor integratiefunctionaliteit volgen je contract; Microsoft-kosten via je Microsoft 365 licensing.