Bill een mijlpaal end-to-end

Facility-services organisaties factureren het liefst precies op het moment dat waarde geleverd is, niet pas als een spreadsheet-wekelijks ritueel wordt uitgevoerd. De flagship deployment bindt mijlpalen aan werkorders en gebruikt Moneybird voor uitgaande facturen én inkomende betalingsupdates. Dit verhaal sluit aan bij het facility-services klantverhaal; eerst ga je naar een stabiele mijlpaal-definitie (zie ook Je eerste werkorder-werkruimte).

Deze tutorial is bewust ketengericht: je ziet hoe operations finance een signaal geeft, hoe finance naar Moneybird pusht, en hoe een webhook het betaalde bedrag terugschrijft — zonder dat monteurs twee systemen hoeven bij te werken.

Waarom mijlpalen?

Een werkorder kan weken openstaan terwijl er al twee deelresultaten zijn geleverd. Door mijlpalen te modelleren ontstaan kleine, verklaarbare eenheden waarvoor je:

1. Leveranciers en onderaannemers intern kunt afrekenen.
2. Klanten gefaseerd kunt factureren conform contract (VTA / SLA milestones).
3. Later dashboards kunt bouwen (“percentage afgeronde mijlpalen per regio”).

In EUR-only werkruimten blijven bedragen vergelijkbaar tussen SMERP en Moneybird — voorkomt dubbele omrekenlogica tijdens webhook-verwerking.

Governance voorbereiden

Voordat je knoppen indrukt:

• Leg vast welke mijlpaalstatus als factuur-trigger telt — bijvoorbeeld alleen “Goedgekeurd door werkplekleiding”.
• Benoem wie Moneybird-administratie IDs en webhook-geheimen beheert (zie ook sectie Connect hieronder).